---
title: "Dateien & Dokumente – heyFranz"
url: https://hey-franz.com/funktion/dokumentenverwaltung
type: feature
description: "Alle Dokumente und Dateien übersichtlich verwaltet."
site: "heyFranz"
language: de-AT
---

# Dateien & Dokumente

DSGVO-konformes Dokumentenmanagement mit EU-Hosting. Mietverträge, Protokolle, Rechnungen, Fotos und weitere Dateien können je Objekt, Einheit oder Mieter:in organisiert und sicher gespeichert werden. Kein Datei-Chaos mehr über E-Mail oder lokale Laufwerke.

## Was die Funktion kann

- Unbegrenzter Dateispeicher
- Ablage je Objekt, Einheit, Mietverhältnis oder Kontakt
- Virtuelle Mietverhältnis-Ordner, die sich automatisch füllen
- Speicherung auf europäischen Servern

## Häufige Fragen

**Wie kann ich Dokumente für meine Immobilien digital verwalten?**

Mit heyFranz kannst du alle Dokumente rund um deine Immobilien zentral speichern und organisieren. Dateien lassen sich direkt Objekten, Einheiten, Mietverhältnissen oder Transaktionen zuordnen, sodass du jederzeit schnell darauf zugreifen kannst.

**Welche Dokumente kann ich in heyFranz speichern?**

Du kannst alle wichtigen Unterlagen zur Vermietung digital hinterlegen, z. B. Mietverträge, Übergabeprotokolle, Rechnungen, Vereinbarungen oder Notizen. Dadurch bleiben alle Dokumente strukturiert und übersichtlich gespeichert.

**Kann ich Dokumente direkt einem Mietverhältnis oder einer Einheit zuordnen?**

Ja. Dokumente können gezielt einem Objekt, einer Einheit, einem Mietverhältnis oder einer Transaktion zugeordnet werden. Dadurch sind alle Unterlagen genau dort gespeichert, wo sie benötigt werden.

**Sind meine Dokumente bei heyFranz sicher gespeichert?**

Ja. Alle Dateien werden DSGVO-konform auf europäischer Infrastruktur gespeichert. Der Zugriff auf Dokumente ist nur für berechtigte Nutzer möglich.

**Wie finde ich Dokumente später schnell wieder?**

heyFranz organisiert Dokumente nach Objekten, Einheiten, Mietverhältnissen und Vorgängen. Dadurch kannst du Unterlagen jederzeit schnell wiederfinden, ohne lange suchen zu müssen. Zusätzlich funktioniert die Suchleiste in der Plattform auch auf einzelne Dokumente (und wir versprechen dir, dass du selten so eine gute Suche verwendet hast 😉)

## Funktionen

- [Betriebskostenabrechnung](https://hey-franz.com/funktion/betriebskostenabrechnung) – Betriebskosten automatisch verteilen und als PDF pro Mieter:in exportieren.
- [Objekte & Einheiten](https://hey-franz.com/funktion/objektverwaltung) – Immobilien, Einheiten und Stammdaten an einem Ort.
- [Mieter:innen & Mietverhältnisse](https://hey-franz.com/funktion/mieterverwaltung) – Mieter:innen, Verträge und Mietverhältnisse zentral verwalten.
- [Finanzen & Transaktionen](https://hey-franz.com/funktion/finanzverwaltung) – Alle Einnahmen und Ausgaben übersichtlich an einem Ort.
- [Wertsicherung](https://hey-franz.com/funktion/wertsicherung) – Indexanpassungen nach VPI und MieWeG berechnen und als Schreiben ausgeben.
- [Smart Import](https://hey-franz.com/funktion/smart-import) – Mietverträge als PDF oder Foto hochladen statt abtippen.
- [Kalender & Aufgaben](https://hey-franz.com/funktion/kalender) – Aufgaben, Termine, Fristen und Erinnerungen in einem Kalender, im Team verteilt.
- [Team & Zusammenarbeit](https://hey-franz.com/funktion/zusammenarbeit) – Im Team verwalten, mit Rollen, Rechten und Änderungen in Echtzeit.
- [Organisationen & Mandanten](https://hey-franz.com/funktion/mandantenverwaltung) – Mehrere Eigentümer:innen und Bestände sauber getrennt verwalten.

## Nächste Schritte

- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte: https://hey-franz.com/konto/registrieren
- Preise und inkludierte Einheiten: https://hey-franz.com/preise
- Fragen an das Team: office@hey-franz.com

## Für Agents

- Jede öffentliche Seite liefert diese Darstellung mit dem Header `Accept: text/markdown` oder über die URL mit `.md`-Endung.
- Seitenübersicht: https://hey-franz.com/llms.txt
- API-Katalog (RFC 9727): https://hey-franz.com/.well-known/api-catalog
- OpenAPI der öffentlichen Inhalts-API: https://hey-franz.com/openapi.json
- Zugang und Authentifizierung: https://hey-franz.com/auth.md

---
heyFranz · ein Service der immovio FlexCo, Faistenau, Österreich · https://hey-franz.com · office@hey-franz.com