--- title: "Kalender & Aufgaben – heyFranz" url: https://hey-franz.com/funktion/kalender type: feature description: "Aufgaben, Termine, Fristen und Erinnerungen in einem Kalender, im Team verteilt." site: "heyFranz" language: de-AT --- # Kalender & Aufgaben Der Kalender von heyFranz sammelt Aufgaben, Termine, Fristen und Erinnerungen, jeweils verknüpfbar mit Objekt, Einheit, Mietverhältnis und Kontakt. Mietbeginn und Mietende erscheinen automatisch. Einträge lassen sich einer Person im Team zuweisen, die dafür benachrichtigt wird. Erinnerungen kommen je Art mit selbst gewählter Vorlaufzeit, überfällige Aufgaben und Fristen werden markiert. Über ein persönliches Kalender-Abo (iCal) erscheinen die Einträge in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. ## Was die Funktion kann - Aufgaben, Termine (mit Uhrzeit von bis), Fristen und Erinnerungen - Monats-, Wochen- und Listenansicht, Einträge per Ziehen verschieben - Zuweisung an Teammitglieder mit Benachrichtigung - Erinnerungen je Art mit bis zu fünf Vorlaufzeiten - Wiederkehrende Aktivitäten: wöchentlich bis jährlich - Mietbeginn und Mietende automatisch im Kalender - Kalender-Abo für Apple Kalender, Google Kalender und Outlook - Export als Excel oder CSV ## Häufige Fragen **Was kann ich im Kalender von heyFranz festhalten?** Vier Arten von Einträgen: Aufgaben (etwas erledigen), Termine (mit Uhrzeit von bis), Fristen (bis wann etwas passiert sein muss) und Erinnerungen (an etwas denken). Jeder Eintrag lässt sich mit einem Objekt, einer Einheit, einem Mietverhältnis und einem Kontakt verknüpfen. Mietbeginn und Mietende deiner Mietverhältnisse stehen automatisch im Kalender, ohne dass du sie eintragen musst. **Kann ich Aufgaben an mein Team verteilen?** Ja. Jede Aktivität kann einer Person aus deinem Team zugewiesen werden, die im Mandanten bearbeiten darf. Die Person bekommt eine Benachrichtigung und findet alles, was ihr zugewiesen ist, über "Mir zugewiesen". Verlässt jemand das Team, bleibt der Name ausgegraut stehen, bis du die Aufgabe neu zuweist. **Wann werde ich an Termine und Fristen erinnert?** Das legst du in den Einstellungen unter Benachrichtigungen je Art fest, zum Beispiel bei Fristen 7 Tage und 1 Tag vorher, bei Terminen am Vortag. Bis zu fünf Zeitpunkte je Art sind möglich, von am Tag selbst bis 365 Tage vorher. Ist eine Aufgabe oder Frist überfällig, markiert heyFranz sie und erinnert dich daran. **Kann ich den Kalender auf meinem Handy sehen?** Ja, über ein Kalender-Abo. heyFranz erzeugt einen persönlichen Link, den du in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook hinzufügst. Die Einträge erscheinen dort zum Lesen, bearbeitet wird weiter in heyFranz. Kalender-Apps rufen ein Abo meist nur alle paar Stunden ab, neue Einträge erscheinen dort deshalb nicht sofort. **Gibt es wiederkehrende Aufgaben?** Ja. Eine Aktivität kann sich wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich wiederholen. Hakst du sie ab, legt heyFranz den nächsten Termin automatisch an, etwa für die jährliche Heizungswartung oder das Ablesen der Zählerstände. **Kostet der Kalender extra?** Nein. Kalender, Aufgaben, Erinnerungen und das Kalender-Abo sind in jedem Tarif enthalten, ohne Aufpreis pro Person im Team. ## Funktionen - [Betriebskostenabrechnung](https://hey-franz.com/funktion/betriebskostenabrechnung) – Betriebskosten automatisch verteilen und als PDF pro Mieter:in exportieren. - [Objekte & Einheiten](https://hey-franz.com/funktion/objektverwaltung) – Immobilien, Einheiten und Stammdaten an einem Ort. - [Mieter:innen & Mietverhältnisse](https://hey-franz.com/funktion/mieterverwaltung) – Mieter:innen, Verträge und Mietverhältnisse zentral verwalten. - [Finanzen & Transaktionen](https://hey-franz.com/funktion/finanzverwaltung) – Alle Einnahmen und Ausgaben übersichtlich an einem Ort. - [Dateien & Dokumente](https://hey-franz.com/funktion/dokumentenverwaltung) – Alle Dokumente und Dateien übersichtlich verwaltet. - [Wertsicherung](https://hey-franz.com/funktion/wertsicherung) – Indexanpassungen nach VPI und MieWeG berechnen und als Schreiben ausgeben. - [Smart Import](https://hey-franz.com/funktion/smart-import) – Mietverträge als PDF oder Foto hochladen statt abtippen. - [Team & Zusammenarbeit](https://hey-franz.com/funktion/zusammenarbeit) – Im Team verwalten, mit Rollen, Rechten und Änderungen in Echtzeit. - [Organisationen & Mandanten](https://hey-franz.com/funktion/mandantenverwaltung) – Mehrere Eigentümer:innen und Bestände sauber getrennt verwalten. ## Nächste Schritte - 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte: https://hey-franz.com/konto/registrieren - Preise und inkludierte Einheiten: https://hey-franz.com/preise - Fragen an das Team: office@hey-franz.com ## Für Agents - Jede öffentliche Seite liefert diese Darstellung mit dem Header `Accept: text/markdown` oder über die URL mit `.md`-Endung. - Seitenübersicht: https://hey-franz.com/llms.txt - API-Katalog (RFC 9727): https://hey-franz.com/.well-known/api-catalog - OpenAPI der öffentlichen Inhalts-API: https://hey-franz.com/openapi.json - Zugang und Authentifizierung: https://hey-franz.com/auth.md --- heyFranz · ein Service der immovio FlexCo, Faistenau, Österreich · https://hey-franz.com · office@hey-franz.com