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title: "Organisationen & Mandanten – heyFranz"
url: https://hey-franz.com/funktion/mandantenverwaltung
type: feature
description: "Mehrere Eigentümer:innen und Bestände sauber getrennt verwalten."
site: "heyFranz"
language: de-AT
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# Organisationen & Mandanten

Eine Organisation bündelt Abo und Rechnungen, darin liegen bis zu 99 Mandanten. Jeder Mandant ist ein strikt getrennter Datenbereich mit eigenen Objekten, Mietverhältnissen, Kontakten, Dateien, Bankverbindungen, Finanzen, Abrechnungen sowie eigenem Absender und Logo. Zwischen Mandanten wechselt man mit einem Klick. Für weitere Mandanten fällt kein eigener Preis an; die Einheiten-Kapazität gilt für die ganze Organisation.

## Was die Funktion kann

- Bis zu 99 Mandanten je Organisation
- Getrennte Daten, Bankkonten, Dateien und Abrechnungen je Mandant
- Eigener Absender und eigenes Logo je Mandant
- Mandanten-Wechsel, gruppiert nach Organisation
- Teamzugriff je Mandant steuerbar
- Kein Aufpreis pro Mandant

## Häufige Fragen

**Kann ich mehrere Eigentümer oder Gesellschaften getrennt verwalten?**

Ja. In heyFranz legst du für jeden Eigentümer, jede Gesellschaft oder jeden Bestand einen eigenen Mandanten an. Objekte, Einheiten, Kontakte, Mietverhältnisse, Dateien, Bankverbindungen und Finanzen eines Mandanten sind vollständig von denen der anderen getrennt, obwohl du dich nur einmal anmeldest.

**Eignet sich heyFranz für kleine Hausverwaltungen mit mehreren Eigentümer:innen?**

Ja. Eine Organisation kann bis zu 99 Mandanten enthalten, zum Beispiel einen pro Eigentümer:in. Objekte sind dabei unbegrenzt, und weitere Mandanten oder Teammitglieder kosten nichts zusätzlich - nur die gebuchten Einheiten zählen für den Plan.

**Wie verwalte ich eine Vermietungs- oder Miteigentümergemeinschaft?**

Du legst dafür einen eigenen Mandanten an. Dessen Objekte, Bankverbindungen und Dokumente bleiben dann strikt von deinem übrigen Bestand getrennt, auch wenn mehrere Miteigentümer:innen daran beteiligt sind. heyFranz bietet dafür keine eigene WEG-Abrechnung, sondern die gleiche Objekt- und Mietverwaltung wie für jeden anderen Mandanten.

**Können Eigentümer:innen Zugriff erhalten, ohne andere Mandanten zu sehen?**

Ja. Für jedes Mitglied legst du pro Mandant fest, ob es Lesen, Bearbeiten, den Mandanten verwalten oder Kein Zugriff erhält. Bei Kein Zugriff bleibt der Mandant für diese Person vollständig unsichtbar, auch im Mandanten-Switcher.

**Wie wird abgerechnet, wenn ich mehrere Organisationen oder Mandanten habe?**

Der Plan gehört zur Organisation, nicht zum einzelnen Mandanten: Alle Mandanten einer Organisation teilen sich die gebuchte Einheiten-Kapazität, ein zusätzlicher Mandant kostet nichts extra. Eine zweite Organisation ist ein eigener Vertrag mit eigenem Plan, gesondert abgerechnet und ohne Testphase.

**Ich gründe gerade eine Hausverwaltung. Reicht heyFranz dafür?**

Ja. Beim Start bekommst du eine Organisation mit einem ersten Mandanten, in dem die App wie gewohnt aussieht. Wächst dein Kundenstamm, legst du für jeden weiteren Kunden einfach einen zusätzlichen Mandanten an, bis zu 99 pro Organisation, ohne die Software zu wechseln.

## Funktionen

- [Betriebskostenabrechnung](https://hey-franz.com/funktion/betriebskostenabrechnung) – Betriebskosten automatisch verteilen und als PDF pro Mieter:in exportieren.
- [Objekte & Einheiten](https://hey-franz.com/funktion/objektverwaltung) – Immobilien, Einheiten und Stammdaten an einem Ort.
- [Mieter:innen & Mietverhältnisse](https://hey-franz.com/funktion/mieterverwaltung) – Mieter:innen, Verträge und Mietverhältnisse zentral verwalten.
- [Finanzen & Transaktionen](https://hey-franz.com/funktion/finanzverwaltung) – Alle Einnahmen und Ausgaben übersichtlich an einem Ort.
- [Dateien & Dokumente](https://hey-franz.com/funktion/dokumentenverwaltung) – Alle Dokumente und Dateien übersichtlich verwaltet.
- [Wertsicherung](https://hey-franz.com/funktion/wertsicherung) – Indexanpassungen nach VPI und MieWeG berechnen und als Schreiben ausgeben.
- [Smart Import](https://hey-franz.com/funktion/smart-import) – Mietverträge als PDF oder Foto hochladen statt abtippen.
- [Kalender & Aufgaben](https://hey-franz.com/funktion/kalender) – Aufgaben, Termine, Fristen und Erinnerungen in einem Kalender, im Team verteilt.
- [Team & Zusammenarbeit](https://hey-franz.com/funktion/zusammenarbeit) – Im Team verwalten, mit Rollen, Rechten und Änderungen in Echtzeit.

## Nächste Schritte

- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte: https://hey-franz.com/konto/registrieren
- Preise und inkludierte Einheiten: https://hey-franz.com/preise
- Fragen an das Team: office@hey-franz.com

## Für Agents

- Jede öffentliche Seite liefert diese Darstellung mit dem Header `Accept: text/markdown` oder über die URL mit `.md`-Endung.
- Seitenübersicht: https://hey-franz.com/llms.txt
- API-Katalog (RFC 9727): https://hey-franz.com/.well-known/api-catalog
- OpenAPI der öffentlichen Inhalts-API: https://hey-franz.com/openapi.json
- Zugang und Authentifizierung: https://hey-franz.com/auth.md

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