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title: "Smart Import – heyFranz"
url: https://hey-franz.com/funktion/smart-import
type: feature
description: "Mietverträge als PDF oder Foto hochladen statt abtippen."
site: "heyFranz"
language: de-AT
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# Smart Import

Mit Smart Import lädt man einen bestehenden Mietvertrag als PDF, JPG, PNG oder WEBP (bis 10 MB) hoch. heyFranz liest Objekt, Einheit, Hauptmieter:in, Mietverhältnis mit Miete, Betriebskosten und Kaution sowie die Wertsicherungsklausel aus und füllt damit einen Assistenten vor. Vorhandene Objekte und Kontakte werden als mögliche Treffer vorgeschlagen, nie automatisch übernommen. Die Nutzer:in prüft, ergänzt und speichert. Zum Auslesen wird der Vertrag nur im Arbeitsspeicher verarbeitet; gespeichert wird er nur, wenn die Nutzer:in ihn beim Abschluss im Mietverhältnis ablegt (Standard, abwählbar).

## Was die Funktion kann

- Ein Mietvertrag pro Durchgang, als PDF oder Foto
- Erkennt Objekt, Einheit, Kontakt, Mietverhältnis und Wertsicherung
- Mögliche Treffer für bereits vorhandene Objekte und Kontakte
- Alle Angaben werden vor dem Speichern geprüft und können korrigiert werden
- Hochgeladene Verträge werden verarbeitet, aber nicht gespeichert

## Häufige Fragen

**Welche Daten erkennt Franz aus meinem Mietvertrag?**

Franz erkennt Angaben zu Objekten, Einheiten, Mieter und Mietverhältnissen - beispielsweise Adresse, Mietbeginn, Mietzins und Wertsicherung. Welche Daten übernommen werden können, hängt vom Inhalt deines Vertrags ab.

**Muss ich die erkannten Angaben noch prüfen?**

Ja. Vor der Übernahme solltest du die Angaben nochmal final kontrollieren. Du kannst erkannte Werte korrigieren und fehlende Informationen ergänzen.

**Was passiert, wenn eine Angabe nicht erkannt wird?**

Du ergänzt sie direkt bei der Prüfung. Die bereits erkannten Daten musst du nicht noch einmal eingeben.

**Wie werden meine Vertragsdaten verarbeitet?**

Zum Auslesen wird dein Vertrag nur im Arbeitsspeicher verarbeitet. Gespeichert wird er nur, wenn du ihn beim Abschluss im Mietverhältnis ablegst - dann findest du ihn dort unter Dokumente. Mehr zur Verarbeitung und zum Schutz deiner Daten findest du auf unserer Sicherheitsseite.

**Welche Dateiformate akzeptiert Smart Import, und wie groß dürfen sie sein?**

Du kannst deinen Mietvertrag als PDF, JPG, PNG oder WEBP hochladen, bis maximal 10 MB. Ein Foto vom Vertrag reicht also genauso wie ein eingescanntes Dokument.

**Kann ich meine bestehende Excel-Mieterliste importieren?**

Nein, einen direkten Excel- oder CSV-Import gibt es nicht - Excel und CSV lassen sich aus heyFranz nur exportieren. Bei einem größeren Bestand unterstützen wir dich auf Anfrage persönlich beim Umstieg.

**Mein Mietvertrag hat mehrere Mieter:innen - werden alle übernommen?**

Smart Import übernimmt aktuell nur die Hauptmieterin oder den Hauptmieter aus dem Vertrag. Weitere Mietparteien musst du separat erfassen.

## Funktionen

- [Betriebskostenabrechnung](https://hey-franz.com/funktion/betriebskostenabrechnung) – Betriebskosten automatisch verteilen und als PDF pro Mieter:in exportieren.
- [Objekte & Einheiten](https://hey-franz.com/funktion/objektverwaltung) – Immobilien, Einheiten und Stammdaten an einem Ort.
- [Mieter:innen & Mietverhältnisse](https://hey-franz.com/funktion/mieterverwaltung) – Mieter:innen, Verträge und Mietverhältnisse zentral verwalten.
- [Finanzen & Transaktionen](https://hey-franz.com/funktion/finanzverwaltung) – Alle Einnahmen und Ausgaben übersichtlich an einem Ort.
- [Dateien & Dokumente](https://hey-franz.com/funktion/dokumentenverwaltung) – Alle Dokumente und Dateien übersichtlich verwaltet.
- [Wertsicherung](https://hey-franz.com/funktion/wertsicherung) – Indexanpassungen nach VPI und MieWeG berechnen und als Schreiben ausgeben.
- [Kalender & Aufgaben](https://hey-franz.com/funktion/kalender) – Aufgaben, Termine, Fristen und Erinnerungen in einem Kalender, im Team verteilt.
- [Team & Zusammenarbeit](https://hey-franz.com/funktion/zusammenarbeit) – Im Team verwalten, mit Rollen, Rechten und Änderungen in Echtzeit.
- [Organisationen & Mandanten](https://hey-franz.com/funktion/mandantenverwaltung) – Mehrere Eigentümer:innen und Bestände sauber getrennt verwalten.

## Nächste Schritte

- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte: https://hey-franz.com/konto/registrieren
- Preise und inkludierte Einheiten: https://hey-franz.com/preise
- Fragen an das Team: office@hey-franz.com

## Für Agents

- Jede öffentliche Seite liefert diese Darstellung mit dem Header `Accept: text/markdown` oder über die URL mit `.md`-Endung.
- Seitenübersicht: https://hey-franz.com/llms.txt
- API-Katalog (RFC 9727): https://hey-franz.com/.well-known/api-catalog
- OpenAPI der öffentlichen Inhalts-API: https://hey-franz.com/openapi.json
- Zugang und Authentifizierung: https://hey-franz.com/auth.md

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