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title: "Team & Zusammenarbeit – heyFranz"
url: https://hey-franz.com/funktion/zusammenarbeit
type: feature
description: "Im Team verwalten, mit Rollen, Rechten und Änderungen in Echtzeit."
site: "heyFranz"
language: de-AT
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# Team & Zusammenarbeit

In heyFranz lassen sich weitere Personen per E-Mail einladen, etwa Partner:in, Familie, Mitarbeiter:innen oder Steuerberater:in. Rollen sind Inhaber, Administrator und Mitglied; Mitglieder erhalten je Mandant die Stufe Lesen, Bearbeiten oder Mandant verwalten. Änderungen einer Person erscheinen in den offenen Ansichten der anderen ohne Neuladen, entzogene Rechte gelten sofort. Für weitere Personen entsteht kein zusätzliches Abo.

## Was die Funktion kann

- Einladung per E-Mail, Link sieben Tage gültig
- Rollen Inhaber, Administrator und Mitglied
- Zugriff je Mandant: Lesen, Bearbeiten, Mandant verwalten oder kein Zugriff
- Änderungen erscheinen bei allen sofort, ohne Neuladen
- Schutz vor versehentlichem Überschreiben bei gleichzeitiger Bearbeitung
- Kein Aufpreis pro Person

## Häufige Fragen

**Können mehrere Personen gleichzeitig an denselben Immobilien arbeiten?**

Ja. Mehrere Mitglieder können gleichzeitig in denselben Objekten, Mietverhältnissen oder Transaktionen arbeiten. Bearbeiten zwei Personen zufällig genau denselben Eintrag, verhindert eine Prüfung beim Speichern, dass eine Änderung die andere stillschweigend überschreibt: Die zu spät kommende Person bekommt einen Hinweis, und ihre Eingabe bleibt erhalten.

**Welche Rollen und Rechte gibt es?**

In der Organisation gibt es Inhaber (voller Zugriff inklusive Abrechnung), Administrator (verwaltet alle Mandanten und Mitglieder, aber nicht Abo und Rechnungen) und Mitglied (arbeitet nur in zugewiesenen Mandanten). Für Mitglieder legst du zusätzlich je Mandant fest: "Lesen", "Bearbeiten", "Mandant verwalten" oder "Kein Zugriff".

**Sehe ich Änderungen anderer in Echtzeit?**

Ja. Ändert jemand einen Eintrag, aktualisieren sich deine geöffneten Ansichten von selbst, ohne dass du neu laden musst. Wer gerade online ist, zeigt heyFranz dabei nicht an - es gibt keine Anwesenheitsanzeige, nur aktuelle Daten.

**Kann ich meine Steuerberaterin oder meinen Partner einladen?**

Ja. Für die Steuerberaterin reicht meist die Rolle "Lesen": Sie sieht alle Zahlen, kann aber nichts ändern oder exportieren - für einen Export braucht sie "Bearbeiten". Partner:in oder Familie lädst du je nach gewünschtem Mitspracherecht als Mitglied mit passendem Zugriff je Mandant oder als Administrator ein.

**Kostet jede zusätzliche Person extra?**

Nein. Zusätzliche Mitglieder kosten nichts extra: Es gibt kein Preismodell pro Person und kein Limit für die Anzahl an Mitgliedern. Abgerechnet wird weiterhin nur nach den Einheiten deiner Organisation.

**Kann ich den Zugriff einer Person wieder entziehen?**

Ja, jederzeit. Du änderst die Rolle oder den Zugriff je Mandant, oder entfernst die Person vollständig aus dem Team. Die Änderung wirkt sofort: Nicht mehr freigegebene Mandanten verschwinden augenblicklich aus Navigation und Suche der betroffenen Person.

## Funktionen

- [Betriebskostenabrechnung](https://hey-franz.com/funktion/betriebskostenabrechnung) – Betriebskosten automatisch verteilen und als PDF pro Mieter:in exportieren.
- [Objekte & Einheiten](https://hey-franz.com/funktion/objektverwaltung) – Immobilien, Einheiten und Stammdaten an einem Ort.
- [Mieter:innen & Mietverhältnisse](https://hey-franz.com/funktion/mieterverwaltung) – Mieter:innen, Verträge und Mietverhältnisse zentral verwalten.
- [Finanzen & Transaktionen](https://hey-franz.com/funktion/finanzverwaltung) – Alle Einnahmen und Ausgaben übersichtlich an einem Ort.
- [Dateien & Dokumente](https://hey-franz.com/funktion/dokumentenverwaltung) – Alle Dokumente und Dateien übersichtlich verwaltet.
- [Wertsicherung](https://hey-franz.com/funktion/wertsicherung) – Indexanpassungen nach VPI und MieWeG berechnen und als Schreiben ausgeben.
- [Smart Import](https://hey-franz.com/funktion/smart-import) – Mietverträge als PDF oder Foto hochladen statt abtippen.
- [Kalender & Aufgaben](https://hey-franz.com/funktion/kalender) – Aufgaben, Termine, Fristen und Erinnerungen in einem Kalender, im Team verteilt.
- [Organisationen & Mandanten](https://hey-franz.com/funktion/mandantenverwaltung) – Mehrere Eigentümer:innen und Bestände sauber getrennt verwalten.

## Nächste Schritte

- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte: https://hey-franz.com/konto/registrieren
- Preise und inkludierte Einheiten: https://hey-franz.com/preise
- Fragen an das Team: office@hey-franz.com

## Für Agents

- Jede öffentliche Seite liefert diese Darstellung mit dem Header `Accept: text/markdown` oder über die URL mit `.md`-Endung.
- Seitenübersicht: https://hey-franz.com/llms.txt
- API-Katalog (RFC 9727): https://hey-franz.com/.well-known/api-catalog
- OpenAPI der öffentlichen Inhalts-API: https://hey-franz.com/openapi.json
- Zugang und Authentifizierung: https://hey-franz.com/auth.md

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