--- title: "Übergabeprotokoll erstellen: So machst du es richtig" url: https://hey-franz.com/insights/uebergabeprotokoll-erstellen-so-machst-du-es-richtig type: article description: "Ein Übergabeprotokoll schützt dich als Vermieter:in bei Schäden und Streitigkeiten. Erfahre, was in ein Übergabeprotokoll für die Mietwohnung gehört und wie du es korrekt erstellst." updated: 2026-03-30 site: "heyFranz" language: de-AT --- # Übergabeprotokoll erstellen: So machst du es richtig > Ein Übergabeprotokoll schützt dich als Vermieter:in bei Schäden und Streitigkeiten. Erfahre, was in ein Übergabeprotokoll für die Mietwohnung gehört und wie du es korrekt erstellst. - Kategorie: Digitalisierung, Praxiswissen - Veröffentlicht: 2026-03-06 - Lesezeit: 4 Minuten - Autor: heyFranz Bei der Wohnungsübergabe passieren die meisten Fehler – nicht aus böser Absicht, sondern weil niemand genau weiß, was dokumentiert werden muss. Ein lückenhaftes Übergabeprotokoll kann dich teuer zu stehen kommen. Wir zeigen dir, wie du es von Anfang an richtig machst. --- ## Was ist ein Übergabeprotokoll und warum ist es so wichtig? Ein **Übergabeprotokoll** (auch Wohnungs[übergabeprotokoll](https://hey-franz.com/lexikon/ubergabeprotokoll) genannt) ist ein schriftliches Dokument, das den Zustand einer Wohnung zum Zeitpunkt der [Schlüsselübergabe](https://hey-franz.com/lexikon/schlusselubergabe) festhält – sowohl beim Einzug als auch beim Auszug. Es dient als Beweismittel, falls es später zu Streitigkeiten über Schäden, fehlende Gegenstände oder den Zustand der Wohnung kommt. > **Wichtig** > In Österreich gibt es keine gesetzliche Pflicht zur Erstellung eines Übergabeprotokolls – aber ohne ein solches Dokument hast du im Streitfall kaum Handhabe. Es ist daher dringend empfohlen, bei jeder Wohnungsübergabe ein Protokoll anzufertigen. Ohne ein ordentliches Protokoll gilt im Zweifel: Die Wohnung war in einwandfreiem Zustand – egal, was du nach dem Auszug des Mieters vorfindest. Das kann bei Renovierungskosten von mehreren tausend Euro schnell zum Problem werden. --- ## Was gehört in ein Übergabeprotokoll? Ein vollständiges **Wohnungsübergabe Protokoll** sollte folgende Punkte umfassen: ### Allgemeine Angaben - Datum und Uhrzeit der Übergabe - Name und Kontaktdaten von Vermieter:in und Mieter:in - Adresse und genaue Bezeichnung der [Mietobjekt](https://hey-franz.com/lexikon/mietobjekt) (z. B. Top-Nummer, Stockwerk) - Art der Übergabe: Einzug oder Auszug ### Schlüsselübergabe - Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel (Wohnungsschlüssel, Briefkastenschlüssel, Kellerschlüssel etc.) - Unterschrift beider Parteien zur Bestätigung der Schlüsselanzahl ### Zählerstände Notiere unbedingt alle relevanten [Zählerstände](https://hey-franz.com/lexikon/zahlerstande) zum Zeitpunkt der Übergabe: | Zähler | Stand | [Zählernummer](https://hey-franz.com/lexikon/zahlernummer) | |---|---|---| | Strom | z. B. 4.521 kWh | | | Gas | z. B. 1.230 m³ | | | Wasser (kalt/warm) | z. B. 87 m³ | | ### Zustand der Räume Gehe jeden Raum einzeln durch und dokumentiere: - Böden (Kratzer, Flecken, Beschädigungen) - Wände und Decken (Risse, Verfärbungen, Schimmel) - Fenster und Türen (Funktion, Dichtungen, Rahmen) - Einbaugeräte und Elektroinstallationen - Sanitäranlagen (Bad, WC, Küche) - Heizung und Heizkörper ### Mängel und Vorschäden Dokumentiere **alle bereits vorhandenen Mängel** explizit – auch Kleinigkeiten. Was nicht im Protokoll steht, kann später zu Streitigkeiten fürhen. ### Fotos als Ergänzung Ein Protokoll ohne [Fotodokumentation](https://hey-franz.com/lexikon/fotodokumentation) ist nur halb so stark. Mache Fotos von jedem Raum und insbesondere von allen vorhandenen Mängeln. Nummeriere die Fotos und verweise im Protokoll darauf. --- ## Schritt-für-Schritt: So erstellst du ein Übergabeprotokoll ### Schritt 1: Vorbereitung Erstelle oder lade eine Vorlage für das Wohnungsübergabe Protokoll herunter. Gehe die Wohnung vorab selbst durch und notiere bereits bekannte Mängel. Bereite Stifte, Kamera (oder Smartphone) und eine Taschenlampe vor. ### Schritt 2: Gemeinsame Begehung Führe die Übergabe **gemeinsam mit dem Mieter bzw. der Mieterin** durch. Gehe jeden Raum systematisch durch – von links nach rechts, von oben nach unten. Sprich jeden Punkt laut an und notiere ihn im Protokoll. ### Schritt 3: Schäden dokumentieren Trage jeden Mangel mit einer kurzen Beschreibung und dem betroffenen Raum ein. Mache direkt vor Ort Fotos und nummeriere sie. Verweise im Protokoll auf die entsprechenden Fotonummern. ### Schritt 4: Zählerstände ablesen Lese alle Zähler gemeinsam ab und trage die Stände ins Protokoll ein. Fotografiere die Zähler als zusätzlichen Nachweis. ### Schritt 5: Unterschriften einholen Lass das Protokoll **von beiden Parteien vor Ort unterschreiben**. Jede Seite bekommt eine Kopie. Ohne Unterschrift hat das Dokument im Streitfall deutlich weniger Gewicht. ### Schritt 6: Protokoll sicher aufbewahren Bewahre das Protokoll (und alle Fotos) für die gesamte [Mietdauer](https://hey-franz.com/lexikon/mietdauer) plus mindestens drei Jahre danach auf. Digitale Kopien in einer sicheren Cloud sind ideal – gerade dann, wenn du mehrere Objekte verwaltest. --- ## Häufige Fehler beim Übergabeprotokoll – und wie du sie vermeidest Viele Vermieter:innen machen beim Übergabeprotokoll die gleichen Fehler. Diese kosten im Ernstfall Geld und Nerven: - **Kein Protokoll beim Einzug erstellt:** Ohne Einzugsprotokoll kannst du beim Auszug keine Vergleichsbasis vorweisen. - **Zu allgemeine Beschreibungen:** „Wand beschädigt" reicht nicht – besser: „Wand im Schlafzimmer, ca. 20 cm Kratzer neben der Türe." - **Fehlende Fotos:** Fotos sind das stärkste Beweismittel – mache so viele wie nötig. - **Nur mündliche Vereinbarungen:** Was nicht schriftlich festgehalten ist, existiert rechtlich oft nicht. - **Unterschriften vergessen:** Ohne Unterschrift beider Parteien ist das Protokoll anfechtbar. [CTA] ## Häufige Fragen **Ist ein Übergabeprotokoll in Österreich gesetzlich vorgeschrieben?** Nein, in Österreich besteht keine gesetzliche Pflicht zur Erstellung eines Übergabeprotokolls. Es ist jedoch dringend empfehlenswert, da es im Streitfall als wichtiges Beweismittel dient und beide Parteien absichert. **Was gehört in ein Übergabeprotokoll für eine Mietwohnung?** Ein vollständiges Übergabeprotokoll für eine Mietwohnung enthält: Datum und Ort der Übergabe, Angaben zu Vermieter:in und Mieter:in, Anzahl der übergebenen Schlüssel, alle Zählerstände (Strom, Gas, Wasser), den Zustand aller Räume inklusive vorhandener Schäden sowie die Unterschriften beider Parteien. **Kann ich eine Vorlage für ein Wohnungsübergabe Protokoll verwenden?** Ja, Vorlagen für das Wohnungsübergabe Protokoll sind eine gute Ausgangsbasis. Wichtig ist, dass die Vorlage alle wesentlichen Punkte abdeckt: Raumzustand, Zählerstände, Schlüsselübergabe und Unterschriften. Digitale Tools erlauben es zusätzlich, Fotos direkt einzubinden. **Was passiert, wenn kein Übergabeprotokoll erstellt wurde?** Ohne Übergabeprotokoll ist es im Streitfall sehr schwer nachzuweisen, welche Schäden bereits vor dem Einzug bestanden und welche durch den Mieter verursacht wurden. Im Zweifelsfall geht ein österreichisches Gericht oft zugunsten des Mieters vor, was den Vermieter teuer kommen kann. **Wie lange muss ich ein Übergabeprotokoll aufbewahren?** Es empfiehlt sich, das Übergabeprotokoll mindestens drei Jahre nach Ende des Mietverhältnisses aufzubewahren, da Schadenersatzansprüche in Österreich einer dreijährigen Verjährungsfrist unterliegen. Digitale Kopien sind dabei besonders praktisch und sicher. ## Verwandte Artikel - [Smart Home Mietwohnung Österreich](https://hey-franz.com/insights/smart-home-mietwohnung-oesterreich) (Digitalisierung, Praxiswissen · 2026-07-06 · 5 min Lesezeit) – Was darfst du als Vermieter:in beim Smart Home in der Mietwohnung nachrüsten? 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Erfahre als Vermieter:in, wie du bei Mietrückstand in Österreich richtig vorgehst, welche Fristen gelten und wann du wegen Zahlungsverzug kündigen oder die Miete einklagen kannst. ## Weiterlesen - Alle Insights: https://hey-franz.com/insights - Lexikon: https://hey-franz.com/lexikon ## Nächste Schritte - 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte: https://hey-franz.com/konto/registrieren - Preise und inkludierte Einheiten: https://hey-franz.com/preise - Fragen an das Team: office@hey-franz.com ## Für Agents - Jede öffentliche Seite liefert diese Darstellung mit dem Header `Accept: text/markdown` oder über die URL mit `.md`-Endung. - Seitenübersicht: https://hey-franz.com/llms.txt - API-Katalog (RFC 9727): https://hey-franz.com/.well-known/api-catalog - OpenAPI der öffentlichen Inhalts-API: https://hey-franz.com/openapi.json - Zugang und Authentifizierung: https://hey-franz.com/auth.md --- heyFranz · ein Service der immovio FlexCo, Faistenau, Österreich · https://hey-franz.com · office@hey-franz.com