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title: "Gemeinsam verwalten: Team, Mandanten und Organisationen"
url: https://hey-franz.com/neuigkeiten/gemeinsam-verwalten-team-mandanten-und-organisationen
type: changelog
description: "Mit diesem Update wird heyFranz vom Einzelplatz zum gemeinsamen Arbeitsplatz. Du kannst jetzt mehrere Mandanten getrennt voneinander verwalten, Personen in…"
updated: 2026-09-25
site: "heyFranz"
language: de-AT
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# Gemeinsam verwalten: Team, Mandanten und Organisationen

- Veröffentlicht: 2026-09-25
- Kategorie: Neu, Highlight

Mit diesem Update wird heyFranz vom Einzelplatz zum gemeinsamen Arbeitsplatz. Du kannst jetzt **mehrere Mandanten** getrennt voneinander verwalten, **Personen in dein Team einladen** und genau festlegen, wer was sehen und bearbeiten darf. Dazu arbeitet ihr **live**: Jede Änderung erscheint bei allen sofort.

### Mandanten: jede Gesellschaft sauber getrennt

- **Mehrere Mandanten in einem Konto:** Verwaltest du Immobilien privat und in einer GmbH oder über mehrere Gesellschaften? Jeder Mandant hat eigene Objekte, Mietverhältnisse, Bankkonten, Finanzen und Dokumente, strikt voneinander getrennt.
- **Eigener Name, Logo und Absender:** Pro Mandant hinterlegst du Firmenname, Logo und Absenderadresse, damit Abrechnungen und Schreiben immer vom richtigen Absender kommen.
- **Mit einem Klick wechseln:** Zwischen deinen Mandanten wechselst du direkt. Hast du nur einen Mandanten, bleibt alles wie gewohnt.
- **Ein Abo für alle Mandanten:** Abo und Einheitenkontingent gelten gemeinsam für alle Mandanten einer Organisation. Brauchst du getrennte Verträge und Rechnungen, legst du einfach eine weitere Organisation mit eigenem Abo an.

### Team: gemeinsam arbeiten mit klaren Rechten

- **Per E-Mail einladen:** Hol Partner, Kollegen oder deine Hausverwaltung dazu. Jede Person arbeitet mit ihrem eigenen Login.
- **Rollen in der Organisation:** **Administratoren** sehen und verwalten alle Mandanten und Mitglieder, aber nicht Abo und Rechnungen. **Mitglieder** arbeiten nur in den Mandanten, die du ihnen zuweist.
- **Rechte pro Mandant:** Für jedes Mitglied wählst du je Mandant **Lesen** (nur ansehen), **Bearbeiten** (auch anlegen, ändern und exportieren) oder **Mandant verwalten** (zusätzlich Name, Logo und Absender). Mandanten ohne Zugriff bleiben für die Person unsichtbar.
- **Rechte jederzeit anpassen:** Änderungen an Rollen und Zugriffen greifen sofort, auch wenn die Person gerade angemeldet ist.
- **Ohne Aufpreis pro Person:** Teammitglieder kosten nichts extra, das Abo bleibt bei der Organisation.

### Live: alle sehen denselben Stand

- **Änderungen in Echtzeit:** Legt jemand ein Mietverhältnis an, ordnet eine Zahlung zu oder lädt ein Dokument hoch, sehen es alle anderen mit Zugriff sofort, ohne die Seite neu zu laden.
- **Nichts wird überschrieben:** Bearbeiten zwei Personen gleichzeitig denselben Eintrag, weist heyFranz darauf hin, statt Änderungen stillschweigend zu überschreiben. Deine Eingabe bleibt dabei erhalten.

### Außerdem neu

- **Kontoübersicht:** Unter *Mein Konto › Übersicht* siehst du auf einen Blick alle Mandanten, auf die du Zugriff hast.
- **Neu geordnete Einstellungen:** Persönliches, Abo und Mandant sind jetzt klar getrennt.
- **Benachrichtigungs-E-Mails** fassen Neuigkeiten aus all deinen Mandanten übersichtlich zusammen.

Damit ist heyFranz bereit für alle, die ihre Immobilien nicht allein verwalten: Familien, Gesellschaften und Teams.

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