Die Vermieter-Software aus Österreich
Die Vermieter Software,
die mitdenkt.
Franz ist dein digitaler Co-Verwalter: Er behält deine Vermietung im Blick, erinnert dich an wichtige Aufgaben und nimmt dir Schritt für Schritt mehr Verwaltungsarbeit ab.
- Mietverträge
- Zahlungen
- Wertsicherung
- Betriebskosten
- Dokumente
14 Tage kostenlos testen · oder 20 Min Demo per Video, unverbindlich
Vertrauen von starken Partnern
Gemeinsam für bessere Vermietung.
Kommt dir das bekannt vor?
Die Mietliste lebt in Excel
Und die aktuelle Version liegt am anderen Laptop.
Mietanfragen kommen von überall
WhatsApp, E-Mail und manchmal ein Zettel im Postkasten.
Der Mietvertrag von Top 4?
Liegt irgendwo. Vermutlich in einem der Ordner.
Die Indexanpassung von Jänner
Ist inzwischen September geworden. Das Geld holst du nicht mehr zurück.
Warum ausgerechnet Franz?
Österreich hatte schon einmal einen Franz, bei dem Verwaltung zum Alltag gehörte: Kaiser Franz Joseph I. Heute holen wir Franz ins digitale Zeitalter - als persönlichen Co-Verwalter für deine Immobilien.
Franz ist mehr als eine Verwaltungssoftware. Er kennt deinen Bestand, behält Zahlungen und Fristen im Blick und nimmt dir Schritt für Schritt mehr Arbeit ab. Statt alles selbst zusammensuchen zu müssen, weiß Franz, was ansteht - und meldet sich, wenn du gebraucht wirst.
Franz verwaltet mit. Du behältst die Kontrolle.
Heute Co-Verwalter.
Kennt deinen Bestand
Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse und Dokumente - Franz kennt den Zusammenhang.
Behält den Überblick
Zahlungen, Fristen, Wertsicherung und Abrechnungen - auch wenn du gerade nicht hinschaust.
Meldet sich, wenn du gefragt bist
Keine Benachrichtigungsflut. Franz zeigt dir, was wichtig ist und wo eine Entscheidung ansteht.
Deine Daten sind schneller drin, als du denkst.
- 01
Mietverträge hochladen
Lade deine bestehende Mietverträge einfach hoch.
- 02
Franz ordnet zu
Objekte, Einheiten, Mieter:innen und Mietdaten werden automatisch erkannt und vorbereitet.
- 03
Prüfen und loslegen
Du kontrollierst die Daten, passt bei Bedarf etwas an - fertig.
Keine Lust auf hochladen?
Schick uns deine Liste, wir übernehmen den Import für dich.
Wertsicherung
Die vergessene Indexanpassung ist teurer als heyFranz
Viele Mietverträge in Österreich sind wertgesichert - trotzdem werden Anpassungen schnell übersehen. Bei 900 € Miete und 5 % Anpassung sind das 540 € im Jahr.
Franz behält Schwellwerte und Fristen im Blick. Sobald eine Anpassung ansteht, berechnet er den neuen Mietzins für dich vor. Du prüfst und gibst frei - Franz erstellt automatisch das fertige Mieterhöhungsschreiben.
- Berechnung auf Basis des VPI der Statistik Austria
- Berücksichtigt Basismonat und Schwellwert aus dem Vertrag
- Fertiges Mieterhöhungsschreiben als PDF
- Anpassungen gemäß MRG (inkl. Mietpreisbremse)
Finanzen
Mieteingänge prüfen?
Macht Franz.
Verbinde dein Bankkonto und Franz übernimmt die Kontrolle der Mieteingänge. Eingehende Zahlungen ordnet er automatisch dem richtigen Mietverhältnis zu. Fehlt eine Miete, siehst du es sofort - ohne Kontoauszüge zu prüfen oder Listen abzugleichen.
- Bankkonten sicher verbinden
- Mieteingänge automatisch zuordnen
- Offene Zahlungen sofort erkennen
- Zahlungsstatus je Mietverhältnis im Blick
Betriebskosten
Betriebskostenabrechnung. Ohne das jährliche Drama.
Franz führt dich Schritt für Schritt durch die Abrechnung. Kosten erfassen, Verteilung festlegen, Zählerstände berücksichtigen - daraus berechnet Franz die Anteile und erstellt die fertigen Abrechnungen. Und im nächsten Jahr? Übernimmst du einfach die bestehende Struktur und aktualisierst nur noch, was sich geändert hat.
- Verteilungsschlüssel frei definierbar
- Verbrauchsabhängige Positionen direkt aus den Zählerständen
- Fertiges PDF je Mieter:in
- Struktur im Folgejahr wiederverwendbar
Alles, was zu einer Vermietung gehört
Objekte & Einheiten
Wohnungen, Gewerbeflächen, Parkplätze und Lager zentral verwalten.
Mieter & Verträge
Laufzeiten, Fristen, Kautionen und lückenlose Historie.
Kalender & Aufgaben
Aufgaben im Team verteilen, Termine und Fristen mit Erinnerung.
Wertsicherung (inkl. MRG)
Wertsicherungen mit und ohne MRG relevant rechtssicher durchführen.
Finanzen & Bankanbindung
Zahlungen automatisch zuordnen, offene Mieten sofort sehen.
Mahnwesen
Offene Mieten mahnen, Schreiben als PDF, Fristen im Blick.
Betriebskostenabrechnung
Kosten erfassen, Schlüssel festlegen, PDF erstellen.
Team & Zusammenarbeit
Partner:in, Familie oder Team einladen. Änderungen sind sofort bei allen, ohne Aufpreis.
Organisationen & Mandanten
Mehrere Eigentümer:innen sauber getrennt verwalten, mit einem Login.
Smart Importer
Daten aus Excel oder CSV übernehmen, ohne Abtippen.
Zählerstände
Strom, Wasser, Gas und Wärme je Einheit mit Verlauf.
Dokumente
Verträge, Protokolle und Rechnungen beim richtigen Objekt.
Damit ist noch lange nicht Schluss.
heyFranz wächst Schritt für Schritt vom Verwaltungstool zum digitalen Co-Verwalter - mit neuen Funktionen, die dir noch mehr Arbeit abnehmen.
- Mieterportal
- E-Mail & Kommunikation
- Vertragsmanagement
- und vieles mehr
Frag Franz.
Er kennt deinen Bestand.
- Beantwortet Fragen zu deinem Bestand, mit Verweisen.
- Erledigt Aufgaben. Ändern tut er erst nach deiner Zustimmung.
- Erstellt Übersichten und Dokumente als PDF.
- Merkt sich, wie du arbeitest.
Ab 14,99 € im Monat - und das rechnet sich meist schon im ersten Jahr
Einfach starten und flexibel mitwachsen: Ab 14,99 € im Monat sind drei Einheiten inklusive, weitere kannst du flexibel hinzufügen. Bei Jahreszahlung sparst du 10 %.
Oft reicht schon eine einzige übersehene Mietanpassung, damit sich heyFranz für ein ganzes Jahr rechnet. Und als Vermieter:in kannst du die Kosten in der Regel als Werbungskosten absetzen.*
* Steuerliche Absetzbarkeit abhängig von der individuellen Situation.
Rechenbeispiel
Beispiel: 900 € Monatsmiete, 5 % Indexveränderung, 12 Monate nicht angepasst.
Sicherheit & Datenschutz
Deine Immobilien. Deine Mieter. Deine Daten.
- DSGVO-konform
- Datenverarbeitung innerhalb der EU
- Kein Verkauf deiner Daten
- Kein KI-Training mit deinen Daten
- Entwickelt in Salzburg
- Daten in der EU
- DSGVO-konform
- Kein Datenverkauf
Warum nicht einfach weiter wie bisher?
Einrichtung
- Excel & Ordner
- Schon da
- Große Hausverwaltungssoftware
- Wochen, oft mit Berater
- heyFranz
- 15 Minuten mit Importer
Kosten
- Excel & Ordner
- Gratis - bis was übersehen wird
- Große Hausverwaltungssoftware
- Ab ~100 €/Monat, oft Setup-Gebühr
- heyFranz
- Ab 14,99 €/Monat
Wertsicherung
- Excel & Ordner
- Händisch, im Kopf
- Große Hausverwaltungssoftware
- Meist vorhanden
- heyFranz
- Automatisch, mit PDF
Zahlungsabgleich
- Excel & Ordner
- Kontoauszug durchgehen
- Große Hausverwaltungssoftware
- Vorhanden
- heyFranz
- Automatisch
Gemacht für
- Excel & Ordner
- Alles und nichts
- Große Hausverwaltungssoftware
- 500+ Einheiten
- heyFranz
- 1 bis 100+ Einheiten
Jetzt heyFranz
14 Tage kostenlos testen
Teste alle Funktionen 14 Tage kostenlos. Oder lass dir in 20 Minuten zeigen, wie heyFranz mit deinem Bestand aussieht.
- Ohne Kreditkarte
- Demo per Video, unverbindlich
Häufig gestellte Fragen
Ja - gerade dann. Wer viele Einheiten hat, hat meist ohnehin ein System. Bei zwei oder drei Wohnungen läuft alles nebenbei mit, und genau da fallen Dinge durch.
Rund 15 Minuten. Bestehende Excel- oder CSV-Liste hochladen, Zuordnung prüfen, fertig. Auf Wunsch übernehmen wir den Import.
Du exportierst deinen gesamten Bestand samt Dokumenten. Danach werden die Daten gelöscht.
Ja, der Mieterzugang ist kostenlos und in jedem Tarif enthalten.
In der Regel ja, als Werbungskosten. Die Rechnung liegt jederzeit in deinem Konto bereit.
Franz vergleicht den VPI der Statistik Austria mit Basismonat und Schwellwert aus dem Vertrag, rechnet den neuen Mietzins aus und erzeugt das Schreiben als PDF.
Gleiches Team, gleiche Software, neuer Name. Bestehende Zugänge funktionieren unverändert weiter.
Verschlüsselte Übertragung, Server in der EU, DSGVO-konforme Verarbeitung inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
heyFranz kannst du 14 Tage kostenlos testen, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Danach kostet heyFranz ab 14,99 € im Monat (netto) mit 3 Einheiten inklusive, weitere Einheiten buchst du flexibel dazu. Gratis-Lösungen wie Excel werden oft dann teuer, wenn eine Indexanpassung oder eine offene Miete übersehen wird.
Viele private Vermieter:innen verwalten ihre Wohnungen selbst. heyFranz übernimmt dabei die Routine: Mieteingänge zuordnen, Fristen und Wertsicherungen im Blick behalten, Betriebskosten abrechnen und Dokumente ablegen. Aufgaben vor Ort wie Besichtigungen oder Handwerkertermine bleiben bei dir oder einer Hausverwaltung.
Ja. heyFranz wird in Salzburg entwickelt, Begriffe und Abläufe folgen dem österreichischen Mietrecht: Hauptmietzins, Wertsicherung nach dem VPI der Statistik Austria inklusive MieWeG oder die Betriebskostenabrechnung mit gängigen Verteilungsschlüsseln. heyFranz ersetzt keine Rechtsberatung, nimmt dir aber das Rechnen und Nachhalten ab.