Team & Zusammenarbeit
Hausverwaltung im Team, ohne Hin und Her.
14 Tage kostenlos testenKeine KreditkarteJederzeit kündbar
Person einladen, in drei Angaben
- Rollen: "Administrator" verwaltet alle Mandanten und Mitglieder, "Mitglied" arbeitet nur in den zugewiesenen Mandanten.
- Für Mitglieder legst du je Mandant fest: "Lesen", "Bearbeiten", "Mandant verwalten" oder "Kein Zugriff".
- Der Einladungslink gilt sieben Tage. Offene Einladungen lassen sich erneut senden oder widerrufen.
- Kein Preis pro Person und kein Limit für die Anzahl an Mitgliedern.
Arbeitet nur in den Mandanten, die du zuweist, ohne Zugriff auf Team und Abo.
Der Einladungslink gilt sieben Tage. Für die neue Person entsteht kein zusätzliches Abo.
Rollen und Rechte
Drei Rollen, klar abgegrenzt
Rolle in der Organisation
Voller Zugriff inklusive Abrechnung.
Sieht und verwaltet alle Mandanten und Mitglieder, aber nicht Abo und Rechnungen.
Arbeitet nur in den Mandanten, die du zuweist, ohne Zugriff auf Team und Abo.
Zugriff je Mandant für Mitglieder
Der Mandant bleibt unsichtbar.
Alles ansehen, nichts ändern oder exportieren.
Auch anlegen, ändern, löschen und exportieren.
Auch Name, Absender und Logo des Mandanten.
Kontrolle
Rechte, die sofort wirken
- Entziehst du den Zugriff auf einen Mandanten, verschwindet er sofort aus Navigation und Suche der betroffenen Person.
- Rechte werden bei jeder Aktion neu geprüft. Eine Änderung gilt sofort, auch in bereits geöffneten Ansichten.
- Speichern zwei Personen zeitgleich denselben Eintrag, warnt heyFranz vor dem Überschreiben, statt es stillschweigend zu tun.
Wie der Zugriff je Mandant im Detail funktioniert, zeigt Organisationen & Mandanten. Wie heyFranz Zugänge, Passwörter und Daten schützt, steht unter Sicherheit bei heyFranz.
Häufige Fragen
Ja. Mehrere Mitglieder können gleichzeitig in denselben Objekten, Mietverhältnissen oder Transaktionen arbeiten. Bearbeiten zwei Personen zufällig genau denselben Eintrag, verhindert eine Prüfung beim Speichern, dass eine Änderung die andere stillschweigend überschreibt: Die zu spät kommende Person bekommt einen Hinweis, und ihre Eingabe bleibt erhalten.
In der Organisation gibt es Inhaber (voller Zugriff inklusive Abrechnung), Administrator (verwaltet alle Mandanten und Mitglieder, aber nicht Abo und Rechnungen) und Mitglied (arbeitet nur in zugewiesenen Mandanten). Für Mitglieder legst du zusätzlich je Mandant fest: "Lesen", "Bearbeiten", "Mandant verwalten" oder "Kein Zugriff".
Ja. Ändert jemand einen Eintrag, aktualisieren sich deine geöffneten Ansichten von selbst, ohne dass du neu laden musst. Wer gerade online ist, zeigt heyFranz dabei nicht an - es gibt keine Anwesenheitsanzeige, nur aktuelle Daten.
Ja. Für die Steuerberaterin reicht meist die Rolle "Lesen": Sie sieht alle Zahlen, kann aber nichts ändern oder exportieren - für einen Export braucht sie "Bearbeiten". Partner:in oder Familie lädst du je nach gewünschtem Mitspracherecht als Mitglied mit passendem Zugriff je Mandant oder als Administrator ein.
Nein. Zusätzliche Mitglieder kosten nichts extra: Es gibt kein Preismodell pro Person und kein Limit für die Anzahl an Mitgliedern. Abgerechnet wird weiterhin nur nach den Einheiten deiner Organisation.
Ja, jederzeit. Du änderst die Rolle oder den Zugriff je Mandant, oder entfernst die Person vollständig aus dem Team. Die Änderung wirkt sofort: Nicht mehr freigegebene Mandanten verschwinden augenblicklich aus Navigation und Suche der betroffenen Person.
Passt dazu
Organisationen & MandantenNeu
Mehrere Eigentümer sauber getrennt verwalten.
Kalender & AufgabenNeu
Aufgaben verteilen, Termine und Fristen im Blick.
Finanzen & Transaktionen
Bankkonten verbinden, Mieteingänge automatisch zuordnen.
Hol dein Team dazu. Ohne Aufpreis pro Person.
Partner:in, Familie, Mitarbeiter:innen oder Steuerberater:in - lade sie mit der passenden Rolle ein. Kein zusätzliches Abo, kein Mitgliederlimit.
- Keine Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
