Organisationen & Mandanten

Mehrere Eigentümer, ein Login.

Eine Organisation ist dein Vertrag: Plan, Rechnungen, Einheiten-Kapazität. Ein Mandant ist ein eigener Datenraum darin: eigene Objekte, eigene Konten, eigener Absender. Bis zu 99 Mandanten pro Organisation, gewechselt mit zwei Klicks.

14 Tage kostenlos testenKeine KreditkarteJederzeit kündbar

Vereinfachtes Beispiel

Datentrennung

Jeder Mandant ist ein eigener Datenraum

Ob private Wohnungen, eine GmbH oder der Bestand der Familie: In heyFranz bekommt jeder Bestand einen eigenen Mandanten, statt sich eine gemeinsame Liste zu teilen.
  • Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Kontakte, Dateien, Bankverbindungen und Finanzen gehören immer zu genau einem Mandanten.
  • Jahresabrechnungen, Absender, Logo, Benachrichtigungen und Finanzkategorien sind je Mandant eigene Einstellungen.
  • Der Zugriff wird bei jeder Anfrage neu geprüft, nicht nur beim Anmelden - Details dazu stehen bei Sicherheit.
Wie heyFranz Daten trennt
Vereinfachtes Beispiel

Absender & Logo

Jeder Mandant tritt mit eigenem Absender auf

Betriebskostenabrechnungen und Mietanpassungsschreiben tragen automatisch Name, Adresse und Logo des Mandanten, aus dem sie erstellt wurden.
  • Wechselst du den Mandanten, wechselt auch der Absender auf erzeugten PDFs - ohne dass du etwas umstellen musst.
  • So können eine GmbH, eine Privatvermietung und ein Familienbestand unter einem Login jeweils eigenständig auftreten.
  • Logo und Absenderadresse legst du je Mandant einmal in den Einstellungen fest.
Vereinfachtes Beispiel

Team je Mandant

Wer welchen Mandanten sieht, entscheidest du

Rollen gelten für die Organisation, der Zugriff auf einzelne Mandanten wird pro Mitglied separat vergeben.
  • Für jedes Mitglied legst du je Mandant fest: Lesen, Bearbeiten, Mandant verwalten oder Kein Zugriff.
  • Bei Kein Zugriff bleibt der Mandant vollständig unsichtbar - auch im Mandanten-Switcher und in der Suche.
  • So sehen Steuerberaterin, Kinder oder Mitverwalter:innen genau die Mandanten, die sie betreffen, und keinen anderen.
Mehr zu Rollen und Rechten im Team
Vereinfachtes Beispiel

Abrechnung

Ein Preis pro Organisation, nicht pro Mandant

Mandanten sind ein Ordnungsprinzip für deine Daten, kein eigenes Abo.
  • Der Plan gilt für die gesamte Organisation; alle ihre Mandanten teilen sich die gebuchte Einheiten-Kapazität.
  • Ein weiterer Mandant kostet nichts zusätzlich - genau wie weitere Teammitglieder.
  • Für eine zusätzliche Organisation gilt ein eigener Plan, gesondert abgerechnet und ohne Testphase.
Preise ansehen
Vereinfachtes Beispiel

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an office@hey-franz.com.

Ja. In heyFranz legst du für jeden Eigentümer, jede Gesellschaft oder jeden Bestand einen eigenen Mandanten an. Objekte, Einheiten, Kontakte, Mietverhältnisse, Dateien, Bankverbindungen und Finanzen eines Mandanten sind vollständig von denen der anderen getrennt, obwohl du dich nur einmal anmeldest.

Ja. Eine Organisation kann bis zu 99 Mandanten enthalten, zum Beispiel einen pro Eigentümer:in. Objekte sind dabei unbegrenzt, und weitere Mandanten oder Teammitglieder kosten nichts zusätzlich - nur die gebuchten Einheiten zählen für den Plan.

Du legst dafür einen eigenen Mandanten an. Dessen Objekte, Bankverbindungen und Dokumente bleiben dann strikt von deinem übrigen Bestand getrennt, auch wenn mehrere Miteigentümer:innen daran beteiligt sind. heyFranz bietet dafür keine eigene WEG-Abrechnung, sondern die gleiche Objekt- und Mietverwaltung wie für jeden anderen Mandanten.

Ja. Für jedes Mitglied legst du pro Mandant fest, ob es Lesen, Bearbeiten, den Mandanten verwalten oder Kein Zugriff erhält. Bei Kein Zugriff bleibt der Mandant für diese Person vollständig unsichtbar, auch im Mandanten-Switcher.

Der Plan gehört zur Organisation, nicht zum einzelnen Mandanten: Alle Mandanten einer Organisation teilen sich die gebuchte Einheiten-Kapazität, ein zusätzlicher Mandant kostet nichts extra. Eine zweite Organisation ist ein eigener Vertrag mit eigenem Plan, gesondert abgerechnet und ohne Testphase.

Ja. Beim Start bekommst du eine Organisation mit einem ersten Mandanten, in dem die App wie gewohnt aussieht. Wächst dein Kundenstamm, legst du für jeden weiteren Kunden einfach einen zusätzlichen Mandanten an, bis zu 99 pro Organisation, ohne die Software zu wechseln.

heyFranz

Ein Login für alle Bestände. Sauber getrennt.

Starte mit deinem Bestand und lege weitere Mandanten an, sobald du sie brauchst. Ohne Aufpreis pro Mandant.

  • Keine Kreditkarte
  • Jederzeit kündbar
Servus! In 14 Tagen weißt du, ob wir zusammenpassen.