Kalender & Aufgaben
Termine, Fristen und Aufgaben gemeinsam im Griff
- Aufgaben verteilen
- Termine & Fristen
- Erinnerungen
- Kalender-Abo fürs Handy
14 Tage kostenlos testenKeine KreditkarteJederzeit kündbar
Monat, Woche, Liste
Ein Kalender für alles, was in deiner Vermietung ansteht
- Monatsansicht für den Überblick, Wochenansicht mit Uhrzeit von bis, Liste zum Filtern und Abhaken.
- Jeder Eintrag lässt sich mit Objekt, Einheit, Mietverhältnis und Kontakt verknüpfen.
- Mietbeginn und Mietende stehen automatisch im Kalender.
- Ein Rechtsklick auf einen freien Tag legt dort direkt eine Aufgabe, einen Termin oder eine Frist an.
- Wiederkehrende Aufgaben wie die jährliche Heizungswartung legen sich nach dem Abhaken selbst neu an.
Im Team
Aufgaben verteilen statt hinterhertelefonieren
- Die zuständige Person steht mit Profilbild an jedem Eintrag.
- Jede Zuweisung landet als Benachrichtigung bei der Person.
- Abgehakt, verschoben oder neu angelegt: Änderungen erscheinen bei allen sofort, ohne Neuladen.
- Kein Aufpreis pro Person im Team.
Wie du Personen einlädst und Rechte vergibst, zeigt Team & Zusammenarbeit.
Erinnerungen
Rechtzeitig erinnert, nicht zu früh und nicht zu spät
- Bis zu fünf Erinnerungen je Art, von am Tag selbst bis 365 Tage vorher.
- Überfällige Aufgaben und Fristen werden markiert und gemeldet.
- „Das steht an“ auf deiner Übersicht zeigt Überfälliges und die nächsten Einträge.
- Jede Art lässt sich einzeln stummschalten.
Kalender-Abo
Deine Termine auch im Handy-Kalender
- Im Team wählst du: alle Aktivitäten oder nur deine und nicht zugewiesene.
- Der Link ist persönlich und lässt sich jederzeit neu erzeugen; der alte wird damit ungültig.
- Kalender-Apps holen Änderungen selbst ab, meist alle paar Stunden.
Häufige Fragen
Vier Arten von Einträgen: Aufgaben (etwas erledigen), Termine (mit Uhrzeit von bis), Fristen (bis wann etwas passiert sein muss) und Erinnerungen (an etwas denken). Jeder Eintrag lässt sich mit einem Objekt, einer Einheit, einem Mietverhältnis und einem Kontakt verknüpfen. Mietbeginn und Mietende deiner Mietverhältnisse stehen automatisch im Kalender, ohne dass du sie eintragen musst.
Ja. Jede Aktivität kann einer Person aus deinem Team zugewiesen werden, die im Mandanten bearbeiten darf. Die Person bekommt eine Benachrichtigung und findet alles, was ihr zugewiesen ist, über "Mir zugewiesen". Verlässt jemand das Team, bleibt der Name ausgegraut stehen, bis du die Aufgabe neu zuweist.
Das legst du in den Einstellungen unter Benachrichtigungen je Art fest, zum Beispiel bei Fristen 7 Tage und 1 Tag vorher, bei Terminen am Vortag. Bis zu fünf Zeitpunkte je Art sind möglich, von am Tag selbst bis 365 Tage vorher. Ist eine Aufgabe oder Frist überfällig, markiert heyFranz sie und erinnert dich daran.
Ja, über ein Kalender-Abo. heyFranz erzeugt einen persönlichen Link, den du in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook hinzufügst. Die Einträge erscheinen dort zum Lesen, bearbeitet wird weiter in heyFranz. Kalender-Apps rufen ein Abo meist nur alle paar Stunden ab, neue Einträge erscheinen dort deshalb nicht sofort.
Ja. Eine Aktivität kann sich wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich wiederholen. Hakst du sie ab, legt heyFranz den nächsten Termin automatisch an, etwa für die jährliche Heizungswartung oder das Ablesen der Zählerstände.
Nein. Kalender, Aufgaben, Erinnerungen und das Kalender-Abo sind in jedem Tarif enthalten, ohne Aufpreis pro Person im Team.
Passt dazu
Team & ZusammenarbeitNeu
Gemeinsam arbeiten, Änderungen sofort bei allen.
Mieter:innen & Mietverhältnisse
Verträge, Fristen und Mietverläufe zentral verwalten.
WertsicherungNeu
Indexanpassungen nach VPI und MieWeG berechnen lassen.
Nichts mehr vergessen. Auch nicht im Team.
Leg deine erste Aufgabe an und hol dein Team dazu. Kalender, Erinnerungen und Kalender-Abo sind in jedem Tarif enthalten.
- Keine Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
