Betriebskostenabrechnung
Nie wieder Stress mit deiner Betriebskostenabrechnung
- Kosten einfach erfassen
- Abrechnung in Minuten fertig
- Jederzeit & überall Zugriff
- Direkter PDF-Export zum Versenden
- KI-gestützte Datenerfassung
14 Tage kostenlos testenKeine KreditkarteJederzeit kündbar
Kombinierte Abrechnung
Alles in einer Abrechnung - ohne Chaos
- 01
Betriebskostenabrechnung
Grundsteuer, Müllabfuhr, Hausmeister und weitere Betriebskosten in einer Position erfassen.
- 02
Heiz- und Warmwasserabrechnung
Heizkosten und Warmwasser werden automatisch nach den Vorgaben des Heizkostenabrechnungsgesetzes (HeizKG) verteilt.
- 03
Eine vollständige Jahresabrechnung
Beide Abrechnungen entstehen in einem Arbeitsgang - rechtssicher, automatisiert und für beide Seiten nachvollziehbar.
Gut zu wissen
Mit heyFranz erstellst du beide Abrechnungen in einem Arbeitsgang. So sparst du dir nicht nur Zeit, sondern vermeidest auch kostspielige Fehler.
Betriebskostenabrechnung in Zahlen
Ablauf
So einfach erstellst du deine Abrechnung mit heyFranz
- 01
Grunddaten angeben
Erfasse einmalig deine Immobilien, Einheiten und Mieterdaten. Import aus Excel möglich. - 02
Kosten erfassen
Lade deine Rechnungen hoch - die Software erkennt Beträge und Kategorien automatisch. - 03
Kosten verteilen
Die Software berechnet automatisch die Verteilung nach deinen festgelegten Schlüsseln. - 04
Ergebnis berechnen
Mit einem Klick wird die rechtssichere Abrechnung für alle Mieter generiert. - 05
Fertig
Versende die Abrechnungen per E-Mail oder Post - revisionssicher archiviert.
Einmal einrichten
Einmal eingerichtet - jedes Jahr Zeit sparen
Kosten verteilen
Alle Kosten automatisch korrekt verteilt
- Automatische Verteilung nach Verteilerschlüsseln
- Umlagefähig oder nicht umlagefähig kennzeichnen
- Vorlagen für Standard-Positionen
- Fehlerfreie Berechnung ohne Excel
KI-gestützt
Einfach hochladen - unsere KI erstellt deine Abrechnung
- Automatische Analyse von PDFs & Abrechnungen
- Kosten und Werte werden direkt übernommen
- Kein manuelles Abtippen notwendig
- Du musst nur noch prüfen und freigeben
Und das Beste? Die KI läuft auf europäischer Infrastruktur - mit Fokus auf Datenschutz und DSGVO-Konformität.
Automatisch vorausgefüllt
Viele Daten sind bereits automatisch vorausgefüllt
- Vorauszahlungen werden automatisch berücksichtigt
- Bestehende Kostenpositionen werden übernommen
- Einmal eingerichtet - jedes Jahr wieder nutzbar
PDF-Export
Fertige Abrechnung als PDF - sofort versandbereit
- PDF-Export für jede Einheit und jeden Mieter
- Klar strukturiert und verständlich aufbereitet
- Sofort herunterladen oder versenden
- Revisionssicher dokumentiert
Warum du nie wieder manuell abrechnen willst
Zeitaufwand pro Abrechnung
- Manuell / Excel
- Mehrere Stunden
- heyFranz
- Wenige Minuten
Fehlerquote
- Manuell / Excel
- Sehr fehleranfällig
- heyFranz
- Automatische Prüfung
Transparenz
- Manuell / Excel
- Keiner kennt sich aus
- heyFranz
- Nachvollziehbar für alle
Kosten pro Jahr
- Manuell / Excel
- Steuerberater ab 800 €
- heyFranz
- Ab 14,99 €/Monat
Zugriff
- Manuell / Excel
- Alles verteilt
- heyFranz
- Alles an einem Ort
Archivierung
- Manuell / Excel
- Papier oder lokal
- heyFranz
- Cloud, revisionssicher
Updates bei Gesetzesänderungen
- Manuell / Excel
- Manuell erforderlich
- heyFranz
- Automatisch
Mieterportal
- Manuell / Excel
- Nicht verfügbar
- heyFranz
- Bald verfügbar
Häufige Fragen
Ja. Du kannst bestehende Betriebskostenabrechnungen oder Dokumente einfach hochladen. heyFranz erkennt automatisch alle relevanten Kosten, Umlagen und Positionen und erstellt daraus eine fertige Abrechnung.
heyFranz liest deine hochgeladenen Dokumente aus und übernimmt alle relevanten Werte direkt in die Abrechnung. Du musst die Ergebnisse nur noch prüfen und bei Bedarf anpassen.
Nur minimal. In den meisten Fällen sind alle wichtigen Daten bereits vorausgefüllt. Du kannst alles jederzeit bearbeiten und ergänzen.
Ja. Vorauszahlungen, Kosten und bestehende Strukturen werden direkt aus deiner Plattform übernommen und in die Abrechnung integriert.
Ja. Jede Abrechnung wird individuell pro Einheit und Mietverhältnis erstellt und übersichtlich dargestellt.
Passt dazu
Finanzen & Transaktionen
Bankkonten verbinden, Mieteingänge automatisch zuordnen.
Objekte & Einheiten
Immobilien, Einheiten und Stammdaten an einem Ort.
Dateien & Dokumente
Jedes Dokument beim richtigen Objekt abgelegt.
Jetzt heyFranz
14 Tage kostenlos testen
Teste alle Funktionen in Ruhe - ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Überzeuge dich selbst, wie einfach digitales Mietmanagement sein kann.
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