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Smart Import

Mietverträge hochladen. Abtippen sparen.

Übernimm die Daten aus deinen bestehenden Mietverträgen, ohne alles einzeln einzutippen. Franz erkennt Angaben zu Immobilien, Mieter und Mietverhältnissen. Du prüfst sie und übernimmst sie in heyFranz.
Kostenlos startenSo funktioniert's

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Ablauf

Vom Mietvertrag zu deinem digitalen Bestand.

In drei Schritten werden aus deinen Vertragsangaben Daten für deine Verwaltung.
  1. 01

    Mietvertrag hochladen

    Lade deinen bestehenden Mietvertrag hoch. Franz liest die enthaltenen Angaben für dich aus.

  2. 02

    Franz bereitet vor

    Franz bereitet die erkannten Informationen zu Objekt, Einheit, Mieter und Mietverhältnis übersichtlich auf.

  3. 03

    Prüfen und übernehmen

    Kontrolliere die Angaben, ergänze bei Bedarf und übernimm die Daten in heyFranz. Den Vertrag legst du dabei direkt beim Mietverhältnis ab.

Weniger Erfassungsarbeit

Das Wichtigste schon ausgefüllt. Du prüfst nur noch.

Franz übernimmt die erkannten Angaben für dich in die Datenfelder. Du kontrollierst das Ergebnis und passt an, was noch fehlt oder korrigiert werden muss.
  • Erkannte Angaben übersichtlich prüfen
  • Werte bei Bedarf korrigieren
  • Fehlende Informationen ergänzen
Vereinfachtes Beispiel

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an office@hey-franz.com.

Franz erkennt Angaben zu Objekten, Einheiten, Mieter und Mietverhältnissen - beispielsweise Adresse, Mietbeginn, Mietzins und Wertsicherung. Welche Daten übernommen werden können, hängt vom Inhalt deines Vertrags ab.

Ja. Vor der Übernahme solltest du die Angaben nochmal final kontrollieren. Du kannst erkannte Werte korrigieren und fehlende Informationen ergänzen.

Du ergänzt sie direkt bei der Prüfung. Die bereits erkannten Daten musst du nicht noch einmal eingeben.

Zum Auslesen wird dein Vertrag nur im Arbeitsspeicher verarbeitet. Gespeichert wird er nur, wenn du ihn beim Abschluss im Mietverhältnis ablegst - dann findest du ihn dort unter Dokumente. Mehr zur Verarbeitung und zum Schutz deiner Daten findest du auf unserer Sicherheitsseite.

Du kannst deinen Mietvertrag als PDF, JPG, PNG oder WEBP hochladen, bis maximal 10 MB. Ein Foto vom Vertrag reicht also genauso wie ein eingescanntes Dokument.

Nein, einen direkten Excel- oder CSV-Import gibt es nicht - Excel und CSV lassen sich aus heyFranz nur exportieren. Bei einem größeren Bestand unterstützen wir dich auf Anfrage persönlich beim Umstieg.

Smart Import übernimmt aktuell nur die Hauptmieterin oder den Hauptmieter aus dem Vertrag. Weitere Mietparteien musst du separat erfassen.

Passt dazu

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Dein erster Mietvertrag ist der Anfang.

Starte mit deinem bestehenden Vertrag und lass Franz die Daten für dich vorbereiten.

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