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Dateien & Dokumente

Alle Dokumente sicher an einem Ort

Alle Dokumente und Dateien übersichtlich verwaltet. Unterlagen werden zentral abgelegt, strukturiert organisiert und Einheiten, Mietverhältnissen oder Vorgängen zugeordnet.
  • Dokumente & Dateien
  • Zentrale Ablage
  • Schneller & mobiler Zugriff
  • Struktur je Objekt & Einheit
  • Online-Zugriff
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Dateien & Dokumente strukturiert und nachvollziehbar verwalten

Behalte alle mietrelevanten Unterlagen im Blick - logisch zugeordnet, digital dokumentiert und dauerhaft verfügbar.

  • Zentral erfasst

    Zentrale Ablage aller Dokumente, klar zugeordnet zu Objekten und Mietverhältnissen.

  • Eindeutig hinterlegt

    Mietverträge, Protokolle und Rechnungen eindeutig hinterlegt - je Einheit, Mietverhältnis und Transaktion.

  • Sicher gespeichert

    DSGVO-konforme Speicherung mit EU-Hosting - Zugriff nur für berechtigte Personen.

Zentrale Ablage

Dokumente zentral erfassen und verwalten

In heyFranz werden alle Unterlagen an einem Ort gespeichert. Jedes Dokument kann direkt dem passenden Objekt, der richtigen Einheit oder dem entsprechenden Mietverhältnis zugeordnet werden.
  • Zentrale Ablage aller Dokumente
  • Klare Zuordnung zu Objekten und Mietverhältnissen
  • Übersichtliche Dokumentenansicht
  • Schneller Zugriff von allen Geräten

Klar zugeordnet

Mietverträge, Protokolle und Rechnungen eindeutig hinterlegen

Jede Einheit, jedes Mietverhältnis und jede Transaktion verfügt über eine eigene Dokumentenübersicht mit allen relevanten Unterlagen.
  • Mietverträge und Zusatzvereinbarungen
  • Übergabe- und Abnahmeprotokolle
  • Rechnungen und Belege
  • Notizen und ergänzende Dokumente

DSGVO & EU-Hosting

Dokumente sicher und DSGVO-konform speichern

Alle Dateien werden auf europäischer Infrastruktur gespeichert - mit Fokus auf Datenschutz und Sicherheit.
  • DSGVO-konforme Speicherung
  • EU-Hosting
  • Zugriff nur für berechtigte Personen

Mehr zu Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Datenschutz insgesamt steht unter Sicherheit bei heyFranz.

Europakarte mit Österreich hervorgehoben
Entwickelt in Salzburg
Zugriff nur für berechtigte Personen
Rechte werden bei jeder Anfrage neu geprüft, nicht nur beim Anmelden.

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an office@hey-franz.com.

Mit heyFranz kannst du alle Dokumente rund um deine Immobilien zentral speichern und organisieren. Dateien lassen sich direkt Objekten, Einheiten, Mietverhältnissen oder Transaktionen zuordnen, sodass du jederzeit schnell darauf zugreifen kannst.

Du kannst alle wichtigen Unterlagen zur Vermietung digital hinterlegen, z. B. Mietverträge, Übergabeprotokolle, Rechnungen, Vereinbarungen oder Notizen. Dadurch bleiben alle Dokumente strukturiert und übersichtlich gespeichert.

Ja. Dokumente können gezielt einem Objekt, einer Einheit, einem Mietverhältnis oder einer Transaktion zugeordnet werden. Dadurch sind alle Unterlagen genau dort gespeichert, wo sie benötigt werden.

Ja. Alle Dateien werden DSGVO-konform auf europäischer Infrastruktur gespeichert. Der Zugriff auf Dokumente ist nur für berechtigte Nutzer möglich.

heyFranz organisiert Dokumente nach Objekten, Einheiten, Mietverhältnissen und Vorgängen. Dadurch kannst du Unterlagen jederzeit schnell wiederfinden, ohne lange suchen zu müssen. Zusätzlich funktioniert die Suchleiste in der Plattform auch auf einzelne Dokumente (und wir versprechen dir, dass du selten so eine gute Suche verwendet hast 😉)

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