Gemeinsam verwalten: Team, Mandanten und Organisationen

Mit diesem Update wird heyFranz vom Einzelplatz zum gemeinsamen Arbeitsplatz. Du kannst jetzt mehrere Mandanten getrennt voneinander verwalten, Personen in dein Team einladen und genau festlegen, wer was sehen und bearbeiten darf. Dazu arbeitet ihr live: Jede Änderung erscheint bei allen sofort.

Mandanten: jede Gesellschaft sauber getrennt

• Mehrere Mandanten in einem Konto: Verwaltest du Immobilien privat und in einer GmbH oder über mehrere Gesellschaften? Jeder Mandant hat eigene Objekte, Mietverhältnisse, Bankkonten, Finanzen und Dokumente, strikt voneinander getrennt.
• Eigener Name, Logo und Absender: Pro Mandant hinterlegst du Firmenname, Logo und Absenderadresse, damit Abrechnungen und Schreiben immer vom richtigen Absender kommen.
• Mit einem Klick wechseln: Zwischen deinen Mandanten wechselst du direkt. Hast du nur einen Mandanten, bleibt alles wie gewohnt.
• Ein Abo für alle Mandanten: Abo und Einheitenkontingent gelten gemeinsam für alle Mandanten einer Organisation. Brauchst du getrennte Verträge und Rechnungen, legst du einfach eine weitere Organisation mit eigenem Abo an.

Team: gemeinsam arbeiten mit klaren Rechten

• Per E-Mail einladen: Hol Partner, Kollegen oder deine Hausverwaltung dazu. Jede Person arbeitet mit ihrem eigenen Login.
• Rollen in der Organisation: Administratoren sehen und verwalten alle Mandanten und Mitglieder, aber nicht Abo und Rechnungen. Mitglieder arbeiten nur in den Mandanten, die du ihnen zuweist.
• Rechte pro Mandant: Für jedes Mitglied wählst du je Mandant Lesen (nur ansehen), Bearbeiten (auch anlegen, ändern und exportieren) oder Mandant verwalten (zusätzlich Name, Logo und Absender). Mandanten ohne Zugriff bleiben für die Person unsichtbar.
• Rechte jederzeit anpassen: Änderungen an Rollen und Zugriffen greifen sofort, auch wenn die Person gerade angemeldet ist.
• Ohne Aufpreis pro Person: Teammitglieder kosten nichts extra, das Abo bleibt bei der Organisation.

Live: alle sehen denselben Stand

• Änderungen in Echtzeit: Legt jemand ein Mietverhältnis an, ordnet eine Zahlung zu oder lädt ein Dokument hoch, sehen es alle anderen mit Zugriff sofort, ohne die Seite neu zu laden.
• Nichts wird überschrieben: Bearbeiten zwei Personen gleichzeitig denselben Eintrag, weist heyFranz darauf hin, statt Änderungen stillschweigend zu überschreiben. Deine Eingabe bleibt dabei erhalten.

Außerdem neu

• Kontoübersicht: Unter Mein Konto › Übersicht siehst du auf einen Blick alle Mandanten, auf die du Zugriff hast.
• Neu geordnete Einstellungen: Persönliches, Abo und Mandant sind jetzt klar getrennt.
• Benachrichtigungs-E-Mails fassen Neuigkeiten aus all deinen Mandanten übersichtlich zusammen.

Damit ist heyFranz bereit für alle, die ihre Immobilien nicht allein verwalten: Familien, Gesellschaften und Teams.