Vermieterangaben, Umsatzsteuer und vollständige Rechnungsangaben

Abrechnungen und Schreiben aus heyFranz enthalten jetzt alle Angaben, die eine ordentliche Rechnung braucht, und heyFranz kennt deinen Umsatzsteuer-Status.

Neu dabei

• Vermieter & Dokumente: In den Einstellungen hinterlegst du je Mandant, wer vermietet: mit Rechtsform, Firmenbuchnummer, UID und Land. Das Logo im Briefkopf lässt sich abschalten.
• Umsatzsteuer-Status: Gib an, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt oder regelbesteuert bist. heyFranz schlägt je Mietart den passenden Steuersatz vor, belegt ihn beim Anlegen eines Mietverhältnisses und im Smart Import vor und weist auf Abweichungen hin.
• Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum: Jahresabrechnungen, Mietänderungs- und Wertsicherungsschreiben bekommen eine fortlaufende Nummer je Mandant und Jahr, dazu Ausstellungsdatum, Leistungszeitraum und deine UID.
• Neue Fassungen nachvollziehbar: Erstellst du ein Dokument neu, bekommt es eine neue Nummer mit dem Vermerk „Ersetzt Rechnung … vom …“. Die alte Fassung bleibt unter Dateien und ist als „ersetzt“ markiert.
• Alle Mieter als Empfänger: Firmen erscheinen mit Rechtsform, UID und Firmenbuchnummer, jede Person mit der passenden Anrede. Mitmieter mit eigener Anschrift bekommen eine eigene Ausfertigung.

Verbessert

• Betriebskostenabrechnung: Sie rechnet mit deiner Umsatzsteuer als Vermieter und weist die Umsatzsteuer je Steuersatz einmal aus. Formular, Prüfschritt und PDF zeigen denselben Betrag.
• Firmen als Mieter: Kontakte haben jetzt Felder für Rechtsform und Firmenbuchnummer.

Wichtig

• Vermieter eintragen: Ohne Angaben unter Vermieter & Dokumente lassen sich Jahresabrechnungen nicht abschließen und Mietänderungen, Wertsicherungen sowie „PDF neu erstellen“ nicht durchführen. Trag deine Angaben am besten gleich ein.

So gehen deine Abrechnungen und Schreiben mit allen nötigen Angaben an deine Mieter.